Googlen postilaatikko muuttaa sähköpostisi jättiläismäiseksi tehtävälistaksi

john.schultz

Googlella on loistava idea: älä teeskentele postilaatikkoasi postilaatikoksi. Sen sijaan kohtele sitä sellaisena kuin se todella on: kamala, loputon tehtävälista.

Google Inbox muuttaa sähköpostisi virallisesti suureksi tehtävälistaksi

Uusi tuote, Inbox, ei korvaa Gmailia. Sen sijaan se on uusi valinnainen sovellus Gmailin käyttäjille, joka antaa sinulle uuden tavan tarkastella sähköpostiasi – ja tehokkaita työkaluja sen hallintaan.





Yleensä ajattelemme, että postilaatikkomme on tapa, jolla saamme viestejä ystäviltä, ​​perheeltä ja työkavereilta. Mutta monille meistä on järkevämpää ajatella sitä tehtäväluettelona. Ihmiset lisäävät kohteita listalle lähettämällä meille sähköpostia. Jotkut sähköpostit vaativat vain harkittuja vastauksia, mutta toiset pyytävät meitä tekemään lentovarauksia, kirjoittamaan muistioita, päivittämään laskentataulukoita ja niin edelleen.

Koska emme aina pääse näihin tehtäviin heti, merkitsemme ne lukemattomiksi, jotta muistamme tehdä ne myöhemmin. Ajan myötä lukemattomat viestit kasaantuvat luoden jatkuvan ahdistuksen lähteen. Pitäisikö sinun käsitellä uusimpia lukemattomia viestejä vai vanhimpia? Onko pinoon haudattu kiireellisiä tehtäviä, jotka olet unohtanut?

Inboxin avulla Google yrittää ratkaista tämän ongelman tekemällä tehtäväluettelon analogian selkeästi. Ja sitten tarjoamme sinulle tehokkaita työkaluja, jotka auttavat pitämään luettelon hallinnassa.



Kuinka Inbox auttaa sinua kesyttämään sähköpostisi

Inboxissa on useita ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata, lajitella ja priorisoida suoritettavia tehtäviä.

1) Muistutukset : Tehtävälista on hyödyllisempi, jos voit laittaa kaiken tarvitsemasi yhteen paikkaan. Sen lisäksi, että Inbox auttaa sinua seuraamaan sähköpostit, joissa sinua pyydetään tekemään asioita, sen avulla voit myös luoda viestejä, jotka muistuttavat sinua tekemään asioita tulevaisuudessa.



2) Kiinnitetyt kohteet: Suuri ongelma perinteisessä postilaatikossa on, että se on lajiteltu siinä järjestyksessä, jossa viestit saapuivat. Mutta se ei välttämättä ole paras järjestys niiden tekemiseen. Joten Inboxin avulla voit 'kiinnittää' sähköpostin tai muistutuksen, jotta voit käsitellä sitä myöhemmin. Kun olet kiinnittänyt kaikki tärkeät kohteet, voit 'lakaista' loput pois postilaatikostasi, jotta ne eivät häiritse sinua enää.

3) Torkkupainike : Tehtäväluettelossasi on kohteita, jotka liittyvät tulevaan aikaan tai toiseen paikkaan. Jos olet töissä, et todennäköisesti voi huolehtia esimerkiksi tehtävälistallasi olevasta 'ruoki kissat' -kohdasta. Joten Inboxin avulla voit 'torkkua' kohteita, jotta voit käsitellä niitä myöhemmin. Torkutetut kohteet voidaan asettaa ilmestymään uudelleen muutaman tunnin tai päivän kuluttua. Tai ne voivat laukaista, kun puhelimesi saavuttaa tietyn sijainnin, kuten kotisi tai toimistosi.

4) Automaattisesti luotujen sähköpostien älykäs käsittely: Monet postilaatikoissamme olevat tavarat ovat automaattisesti luotuja eri verkkosivustoilla – lentovaraukset, tuotetilaukset, juhlakutsut ja niin edelleen. Inbox osaa skannata nämä sähköpostit ja hakea tärkeitä tietoja, jotka se näyttää sitten suoraan aikajanallasi, jotta näet näiden sähköpostien tärkeimmät tiedot edes avaamatta niitä.



Onko minusta siitä oikeasti hyötyä?

( Tievirasto )



Ajatus sähköpostin yhdistämisestä tehtävälistaan ​​ei ole uusi. Apple esitteli muistutusominaisuuden työpöydän sähköpostiohjelmassaan vuosia sitten, eri kirjoittajat vuosien mittaan ovat huomauttaneet, että postilaatikoista on tullut de facto tehtävälistoja. Toistaiseksi tämä lähestymistapa sähköpostiin ei ole todella levinnyt.

Mutta yksi asia, joka on muuttunut suhteellisen äskettäin, on se, että älypuhelimet ovat integroituneet syvemmin elämäämme. Esimerkiksi mahdollisuus asettaa muistutuksia, jotka laukeavat, kun omistaja saavuttaa tietyn maantieteellisen sijainnin, ei olisi toiminut työpöytäsähköpostiohjelmassa. Koska ihmisillä on aina puhelimensa mukana, tehtäväluettelon metafora saattaa olla houkuttelevampi. Ja tietysti Gmailin suosio tarkoittaa, että monet ihmiset ovat valmiita kokeilemaan Inboxia.

Sovellus on saatavilla Androidille ja iOS:lle. Mielenkiintoista on, että Inbox ei korvaa perinteistä Gmail-sovellusta. Käyttäjät, jotka pitävät perinteisestä Gmail-mobiilikokemuksesta, voivat jatkaa alkuperäisen sovelluksen käyttöä. Ainakin toistaiseksi nämä kaksi sovellusta toimivat rinnakkain, ja käyttäjät voivat valita, kumpaa he haluavat.